Die hiperskakelfunksie, welbekend in Microsoft Excel, word onder ‘n ander aanbieding na Google Sheets geskuif, maar behou die vermoë om met ‘n paar kliks, twee rigtings te skakel.
In die besonder, vandag sal ons aanspreek hoe skakel data vanaf verskillende oortjies op hierdie platform, om navigasie in ‘n gegewe sigblad te bespoedig of te vereenvoudig, wat tyd bespaar en op ‘n baie eenvoudige manier.
Watter handelinge kan jy doen met gekoppelde data vanaf ander oortjies in Google Blaaie?
Google Sheets bly uitstaan as die belangrikste berekeningstoepassing aanlyn, aangesien, alhoewel dit ‘n redelik skoon en maklik verstaanbare koppelvlak het, dit so uiteenlopende nutsmiddels hanteer dat dit alles moontlik maak van die toevoeging van die ‘CAGR’-formule tot Google Sheets, tot basiese bewerkings rekenkunde soos optelling en vermenigvuldiging.
Wanneer jy voortdurend met hoë volumes inligting werk, ontstaan die behoefte om strategieë te implementeer om jou take meer doeltreffend uit te voer. ‘n Spesifieke geval sou wees dat met ‘n lys van waardes, wat jy herhaaldelik moet aanspreek, die implementeer direkte skakel funksie.
Op hierdie manier sal jy hê het dadelik die hele datareeks gekies onmiddellik gereed vir jou om die prosedures wat jy benodig met hulle uit te voer. Dieselfde logika geld as jy na ‘n ander bladsy of sel as die huidige een skakel, sal jy verstaan dat die toepassing baie gevarieerd en persoonlik kan wees.
Hoe koppel jy data van een oortjie na ‘n ander in Google Spreadsheets?
Soos ons weet, het Google Sheets verskillende skakelopsies, dit wil sê, dit het verskillende toepassings en kan op verskillende maniere bereik word, afhangende van jou behoeftes. Ons sal begin met die mees algemene opsie, dit is die behoefte om twee oortjies binne dieselfde boek te koppel, dit kan direk na die hele blad of na ‘n reeks selle wees:
- Die eerste ding wat jy moet doen is om google sheets in te voer en die berekeningsdokument oop te maak met verskeie oortjies, wat jy belangstel om te hiperskakel.
- Jy is geleë in die sel wat jy jou na ‘n ander bladsy wil herlei, jy kan op die boonste kieslys van «Voeg in» klik, waar jy die «Link» opsie kies, of eenvoudig die «CTRL + K» sleutels tegelyk druk tyd.
- Jy sal ‘n dialoog sien, waar jy die hoofteks van die skakel kan wysig en die blad, of reeks selle, kan aandui waarna jy wil herlei. As jy kies vir ‘n blad, is die skakel voltooi, net dubbelklik daarop sal jou na die bestemming neem.
- As jy belangstel in ‘n «Selreeks», sal ‘n nuwe blokkie oopmaak waar jy die data-afdeling moet invoeg. Om dit te doen, plaas jy jouself op die blad wat hulle bevat en kies al die databoks wat jy nodig het.
Met die IMPORTRANGE-funksie
Dit is tyd om te fokus op ‘n baie nuttige funksie wat ons toelaat om data van een boek na ‘n ander te bring, iets wat gewoonlik sekere beperkings in Excel het, maar in Google Sheets verdwyn dit. Dit is as gevolg van die wolk werk funksie, ons bereik dit op die volgende manier:
- Jy moet beide boeke oop op die web hê en al die data georganiseer, maak byvoorbeeld seker dat jy kolomme in Google ruil indien nodig, asook dat albei in dieselfde Drive-rekening geleë is.
- Kopieer die skakel van die werkboek waarin die data geleë is, gaan na die nuwe werkboek en posisioneer jouself in ‘n leë sel.
- Voer ‘n formule in met hierdie struktuur “=IMPORTRANGE(“identificationlink”, “Search!SpecificCell”)”. Kom ons verduidelik dat die skakel geplak kan word, maar die sel-ID word met die hand ingevoer, byvoorbeeld, om sel C3 van vel 4 te noem, voer ons as die tweede argument “Soek!C3” in.
- Wanneer jy enter druk sal jy ‘n REF tipe fout sien, jy klik weer op die sel en gee toestemming om die data in jou sel te sien.
Gebruik VLOOKUP
Gaan ‘n bietjie verder in hierdie funksie, veronderstel jy moet data onder sekere voorwaardes oproep, waarvoor ons sal die «OPSOEK»-funksie toepasin plaas daarvan om hulle een vir een te noem, sal ons eenvoudig na hulle almal verwys met dieselfde IMPORTRANGE-funksie, om dit te bereik:
- Met albei dokumente oop op die web, kopieer ons die skakel van die databoek.
- In die teikenblad voer ons ‘n formule in met die struktuur: = SEARCHV(SearchCriteria, (=IMPORTRANGE(“identifikasieskakel”,,“SheetNumber!CellRange”), ColumnNumber, 0).
- Byvoorbeeld, om B2 in vel 2, reeks A2 tot G9, kolom 3 te pas, sal ons iets soos =VLOOKUP(B2, (=IMPORTRANGE(“dbio46fefrd6dvfsdui”,”Sheet2!A2:E9”),3, 0 skryf.
- Jy druk enter, jy gee die skakel toestemming en jy sal die resultaat kry, as jy dubbelklik op die onderste regter punt van die blokkie, brei jy die formule uit na die einde van die tabel.
Hoe koppel ek data vanaf ander oortjies in Google Blaaie vanaf ‘n mobiele toestel?
Vanaf die mobiele weergawe van Google Sheets kan jy toegang tot die meeste van die funksies wat jy op ‘n rekenaar sal kry, byvoorbeeld, sorteer jou lêers in Google volgens kleur en gebruik selfs die IMPORTRANGE-funksie om met data van ander boeke te skakel. Alhoewel die toepassing nie so gemaklik soos die rekenaarweergawe is nie, kan u dit steeds bereik.
Wat om te doen om data vanaf ‘n gekoppelde blad binne Google Blaaie op te dateer?
As jy jou oorspronklike databasis gereeld voer of opdateer, is dit nie baie prakties om elke keer die IMPORTRANGE-funksie in jou bestemmingsblad te wysig nie, dit is baie geriefliker om die reeks oop te laat. Hiermee, elke keer as jy nuwe inligting in die basis invoer, sal dit outomaties by die gekoppelde blad ingesluit word, hiervoor, dui die kolom aan maar nie die eindsel niesou ‘n voorbeeld «Blad2!A2:E» wees.