Die OpenOffice Calc-nutsding is baie soortgelyk aan die Excel-sigblad, vervul dieselfde funksie en is ‘n veeldoelige vel wat wiskundige bewerkings vergemaklik van enige besigheid wat ons een of ander tyd moet doen, het hulle sonder twyfel die instrument geword wat met groot maatskappye en nasionale en internasionale sakeondernemings verbind word, wat hierdie platform het om hul data te verifieer.
Om ‘n ordelike hulpmiddel te wees en met inagneming van die tema van estetika en die skoon en veilige werk wat ons daarin kan verrig, is daar geen twyfel dat ons dit moet gebruik vir al ons projekte wat te doen het met opsommingsdata, evaluering en ontleding, wat ons in staat stel om tyd en selfs geld te bespaar.
Kennis van genoemde hulpmiddel is van die uiterste belang, aangesien sommige werke basiese kennis van dieselfde of ‘n ander hulpmiddel vereis, en sodoende deel van die OpenOffice-maatskappystel ons in staat om selfs organisasiekaarte te maak, daarom is dit goed om ons in te lig oor die gebruik daarvan om nie op enige oomblik in die arbeidsveld uit plek te wees en ons daaglikse funksies te vervul nie.
Wat kan ek doen in OpenOffice Calc
Sonder twyfel kan ons verskeie funksies verrig wat ons daartoe lei om grootskaalse werkprojekte uit te voer en natuurlik op ‘n meer doeltreffende en onmiddellike manier, basies is dit ‘n sigblad, met verskeie dinamiese tabelle wat die gebruik van data vergemaklik en op dieselfde manier verander dit hulle uiteindelik in betekenisvolle inligting.
Laat ons toe skep pasgemaakte formules deur woorde te gebruik soos byvoorbeeld »verkope», ons noem dit die taalformules, en het dus optel- en aftrekknoppies binne die hoofkieslys, wat visueel maklik is om te gebruik, en bied ons ook totale deursigtigheid in die resultate,
Daar is ook sogenaamde »towenaars» wat ons toelaat om ‘n aantal funksies binne die sigblad op gevorderde vlakke te gebruik, sodat ons ook ‘n paar sjablone kan aflaai om ‘n idee te kry van hoe ons ons dokument of sigblad in OpenOffice Calc gaan werk.
Net so laat dit toe vrye en persoonlike keuse van formate, style en kleure ten tyde van die uitvoering van ‘n projek, agtergronde, grense, skadu’s te kan plaas en dus presiese lêers en met baie kreatiwiteit kan maak as ons dit wil hê.
Daar moet kennis geneem word dat dit ons ook die opsie bied om ons lêers of sigblaaie as te stoor Microsoft Excel-lêerformatehoewel dit ook hand aan hand gaan met baie vertakkings van formate wat gebruik word om lêers van dieselfde aard te stoor.
Hoe om data in Calc te sorteer?
Om ‘n sigblad in Calc te sorteer is altyd ‘n goeie opsie om ons data en inligting meer korrek te bestuur; behalwe dit veronderstel ‘n meer georganiseerde metode en maak enige taak maklik.
Die ‘Sorteer’-instrument sal ‘n venster oopmaak wat sal ons organisasie opsies gee afhangende van die kolomverdeling van ons blad en die manier waarop ons die inligting ingesamel het.
Alfabeties
Ons moet die kolomme kies wat ons wil sorteer en ons gaan na Data > Sorteer; sodra die venster oopmaak, sien ons ‘n afdeling genaamd ‘Sorteer volgens kriteria’, waar ons op die ‘Stygend’ opsie sal klik, hierdie sal ons outomaties van A tot Z organiseer. Hierdie opsie kan uitgevoer word wanneer die data teks is
Per dag, maand en jaar
As die selle uit teks bestaan, die opdrag sluit die kolomme binne die kategorie in wat alfabeties gerangskik is. Die eerste ding wat ons sal moet doen is om die kolomme te kies, regskliek en gaan na die ‘Formateer selle’ opsie; Ons verander die kategorie na ‘Datums’ en ons eindig deur op ‘OK’ te klik.
Ons sal die kolomme kies wat ons wil konfigureer, gaan na die ‘Data’-afdeling en dan ‘Sorteer’. Sodra die venster oopmaak, in die eerste kieslys, ons kies die kolomme en merk in ‘Stygend’. Ons voltooi die proses deur op ‘Aanvaar’ te klik.
Sorteer datums in OfficeCalc
Dit is een van die nuttigste funksies wat ons in ons dokument in OpenOffice Calc kan uitvoer, die prosedure is uiters maklik en in net ‘n paar stappe kan ons bereik wat ons wil hê. Eerstens vind ons onsself in die dokument wat gebruik gaan word, dan ons ‘klik’ met die ‘regterknoppie’ van ons muis op die kolom wat bo-aan geleë is wat die een is wat die datums bevat.
Vervolgens druk ons op ‘format selle’, dan klik ons op ‘nommers’, ander opsies sal afgebreek word en ons druk waar dit ‘kategorie’ aandui en daarom klik ons op ‘datum’ en dan op ‘aanvaar’. Ons is geleë in die boks wat in die boonste hoek aan die linkerkant van die blad is, ons klik op ‘data’ en dan ‘bestel’.
Val
Hierdie opsie is van toepassing op verskeie van die organisasiekategorieë. Om ons sigblad in stygende volgorde op te stel, sal ons die kategorie van ons kolomme nagaan; dit reeds gedoen, Ons gaan na die ‘Data’-instrument en dan ‘Sorteer’.
Hier sal die organisasie venster oopmaak, stel die aftrekopsie in en ons kies ‘Aflopend’, ons aanvaar die wysiging en die blad sal dalend georganiseer word.
Opwaarts
Later, Ons kies die kolomme wat die datums bevat en druk ‘oplopend’die volgende stap is om op ‘opsies’ te klik, dan op ‘insluit formate’, dan gaan ons na waar dit staan, kolom etiket reeks, en klik op ‘aanvaar’, en dit is dit, dit is so maklik en vinnig .
Sommige voordele en nadele van OpenOffice Calc
Aangesien elke instrument sy voor- en nadele het, in hierdie geval, binne die positiewe dinge wat ons moet die platform is heeltemal gratis en dit kan gebruik word met formate van enige tipe, soos ons weet dit is deel van »OpenOffice» as een van sy vertakkings, so dit laat jou ook toe om data van Excel na OpenOffice in te voer, en op dieselfde manier XML-lêers in te voer .
En in sy nadele kan ons dit oorweeg Dit is ‘n bietjie stadig en dit kan sekere kenmerke ontbreek om sy beeld te voltooi, hoewel dit vir baie mense baie eg is.