Excel is een van die mees gebruikte kantoorprogramme, aangesien dit jou toelaat om verskillende aksies uit te voer. Onder andere die skep van ‘n agenda, die gebruik van makro’s om lêername in te voer en die gebruik van verskeie formules en funksies, soos die funksie «Om te kies».
Dit is dus verantwoordelik om terug te gee wat die gebruiker wil hê gee die element van die data terug wat in die selle gewys word gebaseer op sy aangewese indeks. Dit beteken dat jy deur middel van die data wat jy in die sigblad in die vorm van ‘n lys verskaf, vir Excel kan vra om die element wat jy wil terugstuur deur die funksie. As jy die nommer een invoer, sal dit die element wat in daardie posisie is van daardie lys terugstuur.
Gebruik die kies-funksie maklik in Excel
Dit is belangrik om daarop te let dat die korrekte manier om die funksie in die sigblad te skryf soos volg is: =KIES(indeksgetal; waarde1; [valor2]; …).
Die indeksnommer stem dus ooreen met die posisie wat jy uit daardie lys van waardes wil bring, boonop is waarde 1 verpligtend om by te tel en vanaf waarde 2 kan jy tot 254 waardes optel. Net so, vanaf waarde 2 is hulle opsioneel.
Excel-funksies kan maklik gebruik word. Byvoorbeeld: rekeninge met drie data, onthou dat jy tot 254 en gebruik elke item in die kies-funksie. Die data wat verskaf word, sal Maandag, Dinsdag en Woensdag wees, so hulle is in ‘n aparte sel geleë, klik en skryf die formule.
Dit kan op die tradisionele manier ingevoer word sodat jy =KIES tik en begin om die formule te voltooi, of jy kan op die opsie klik «voeg funksie in» wat op ‘n boonste spyskaartlyn gevind word en «Fx» word vertoon.
Wanneer jy kliek, maak ‘n venster oop waar jy die woord KIES moet skryf, druk dan die «gaan» opsie, op hierdie manier sal die soektog uitgevoer word. Wanneer u die opsie onderaan sien, klik en druk «om te aanvaar» om die funksievenster oop te maak. Die ooreenstemmende data word by elke blokkie gevoeg.
Stappe om met die formule te werk
In indeks word die nommer van die element wat jy wil teruggee bygevoeg, in hierdie geval sal dit 1 wees, in waarde 1 kan jy voeg die waarde of selverwysing by waarin dit geleë is. Jy kan in sel E6 werk, die tweede waarde sal E7 wees en die derde sal E8 wees wat punt en komma(;) tussen elke waarde optel.
Onthou dat die indeksnommer 1 was, dit wil sê, dit sal Maandag terugkeer in die sel waar die funksie geleë was, as jy Dinsdag wil terugkeer, voeg indeks: 2 en so aan. Dit is belangrik om daarop te let waardes hoef nie noodwendig in ‘n sel te wees niehulle kan direk vervat word in die formule of funksie wat gevoer word.
Jy kan ‘n oefening doen met die dae van die week, die eerste blokkie kan die nommer van die dag genoem word en die tweede wat hieronder geleë is, sal die dag van die week wees. Dus, afhangende van die nommer van die dag wat jy invoer, sal die dag wat ooreenstem met die nommer wat ingevoer is, teruggestuur word.
Wanneer u die data in die formule invoer, kan u die nommer 4 in die eerste blokkie byvoeg en Donderdag sal outomaties in die dagblokkie vertoon word.
Saam moet daarop gelet word dat die waardes bygevoeg kan word deur byvoorbeeld te tik: Maandag, Dinsdag, Woensdag … of jy kan voer die nommer van die boks in in die volgorde waarin dit gevind word en dit sal C2,C3,C4 wees, afhangend van die boks en sel waarin jy werk.
As jy verkies, kan jy jouself in die waarde-opsie 1 opspoor en dan op die blokkie wat jy wil byvoeg klik, sodat dit in C2 geleë sal wees en jy klik om dit by te voeg. Waardes kan met die hand bygevoeg word of deur op die ooreenstemmende sel te klik, met inagneming dat u selle kan sluit sodat hulle nie gewysig word nie.
Ten slotte moet daarop gelet word dat hierdie funksie ons help om ander funksies te vervul. Byvoorbeeld om onder andere die totaal en subtotaal te kry.