Soos herhaaldelik gesê is, het Microsoft Excel vir Office baie uiteenlopende funksies wat ons kan help om ons werk vinniger en sonder baie komplikasies uit te voer. Maar hierdie keer gaan ons jou leer om ‘n formaat te gebruik en nie ‘n funksie om te leer nie, hoe om die kleur van ‘n ry te stel of te verander gebaseer op die teks of waarde van ‘n sel in Excel.
Het jy jouself al baie keer hierdie vraag gevra? hoe om die kleur van ‘n sel te verander en watter funksie Excel het om dit op te los. Maar ongelukkig verander die funksies nie die voorkoms van die selle nie, dit verander die data wat die selle bevat. Daarom sal ons in hierdie geval ‘n formaat gebruik om dit op te los.
Ja, soos u kan sien, gaan ons die voorwaardelike formaat gebruik wat in die Excel-opsies teenwoordig is. En dit sal ons op ‘n eenvoudige manier help om hierdie probleem op te los, as jy besef ‘n formaat sal ons toelaat om die voorkoms van ons sigblad te verander. In teenstelling met wat dit sou doen as ons ‘n funksie gebruik.
As ons ‘n tabel het wat bestaan uit, byvoorbeeld, 6 kolomme en 20 rye, kan ons ‘n funksie gebruik om die rye en kolomme te vries. Maar jy kon nie ‘n funksie vind wat ons sou toelaat nie plaas of verander die kleur van ‘n ry gebaseer op die teks of waarde van ‘n sel in Excel. Vervolgens sal ons verduidelik hoe om hierdie formaat in jou datatabel toe te pas.
Hoe om die kleur van ‘n ry te verander op grond van die teks of waarde van ‘n sel
Om hierdie verduideliking uit te voer, moet jy jou Excel-blad gereed hê met ‘n tabel wat verskeie kolomme bevat, byvoorbeeld vyf. En met verskeie rye, byvoorbeeld 10, kan hierdie data enige inligting bevat, die belangrikste ding is dat jy leer hoe om die voorkoms van die selle te verander met behulp van voorwaardelike formatering.
Gaan voort met die voorbeeld, veronderstel dat ons tabel ons ses kolomme met die volgende data toon: Produk, hoeveelheid, waarde, totaal, toestand. Waar die toestand sal wees as die produk gekanselleer is of nie. En die rye verteenwoordig die 10 produkte wat in die besigheid bemark word.
so ons wil kleur die rye ‘n bietjie kleur in wat die produkte bevat wat nie gekanselleer is nie. Om dit nie-handmatig te doen, moet ons gebruik maak van voorwaardelike formatering. Ons voer hierdie bewerking op die volgende manier uit, ons kies die hele boks en gaan dan na die Tuis-oortjie om die kleur van ‘n ry in Excel te verander.
Voorwaardelike formaat
In hierdie oortjie gaan ons kyk vir die opsie van Voorwaardelike formaat, ons maak ‘n snit en ander opsies verskyn en ons gaan Nuwe reël kies. Wanneer jy knip, sal ‘n venster met die naam New Format Rule verskyn. Daarin is verskeie opsies, maar ons gaan kies «Gebruik ‘n formule wat die selle bepaal om formatering toe te pas.
Wanneer ons hierdie opsie kies, moet ons dan die formule skryf wat ons gaan gebruik, die formule sal die volgende wees =$E4=»Nie gekanselleer nie». Hierdie formule beteken dat al die selle wat in kolom E is, wat die toestandkolom is, dit wil sê as ‘n produk gekanselleer is of nie. Van die eerste sel of E4 tot die laaste en slegs diegene met hierdie Nie Gekanselleer-boodskap sal ‘n kleur hê.
Dan moet jy die formaat knoppie druk, hier kan jy die kleur kies wat jy wil hê die selle met die Nie Gekanselleer boodskap moet hê. Jy kan ook voorkoms verander, effek byvoeg, grense verander, patrone kies, ens. Vervolgens moet jy alles aanvaar en jou boks sal die kleur wat jy gekies het, in die selle wat die Nie Gekanselleer-boodskap het, aanbied.
En dieselfde formaat kan op die res van die boks toegepas word, maar pas nou die formule toe op die selle wat die Gekanselleerde boodskap aanbied. Waar, vir hierdie boodskap gaan hulle net die kleur verander. En baie maklik het jy geleer, hoe om die kleur van ‘n ry te stel of te verander gebaseer op die teks of waarde van ‘n sel in Excel.