Die maklike hantering van Excel-sigblaaie maak dit die gewildste sagteware van sy soort op die mark. Die geweldige hoeveelheid kenmerke maak dit verkies deur groot en klein ondernemings.
Excel is die mees wydverspreide bondgenoot van rekenmeesters vir die berekening en registrasie van verkope. Dit word ook daagliks gebruik vir bewerkings so eenvoudig soos optel en aftrek wanneer ons ons daaglikse rekeninge van inkomste en uitgawes georganiseer wil hou. Deur Excel van sy webwerf af te laai, sal jy ‘n uitstekende assistent hê om finansiële berekeninge, registrasie en statistiese ontleding uit te voer.
Watter formules het ek nodig om te tel en optel volgens reekse in Excel-selle?
Daar is verskeie formules vir tel en byvoeging in Excel. Hierdie program kan as ‘n eenvoudige sakrekenaar werk. Nietemin, wanneer die stel getalle groot is dit word aanbeveel om die «SOM»-formule te gebruik. Byvoorbeeld, die tik van «=SOM(A2:A6)» sal ‘n laer kans op fout hê as jy sel vir sel «=A2+A3+A4+A5+A6» byvoeg. Volg hierdie stappe om hierdie formule te skep:
- Tik «=SUM» in ‘n sel gevolg deur ‘n openingshakies.
- Voeg A2:A4 by wat die eerste reeks of argument van die formule is.
- Skei die volgende reeks met ‘n komma.
- Sleep die tweede argument om die selle te kies.
- Eindig met ‘n sluithakies en druk «enter».
Met die formule ‘=SUMPRODUK(A:A,B:B)’
Hierdie formule word algemeen gebruik wanneer vinnige telling vereis word. die aantal rekords binne ‘n databasis wat ooreenstem met ‘n sekere tydperk, soos die rekordtelling volgens maande wat bepaal word om selle in Excel te tel of by te voeg. Hierdie funksie neem basies reekse waardes, vermenigvuldig die elemente saam, en voeg dan daardie produkte by om ‘n resultaat uit te voer.
Met die formule =SUMPRODUK(((Tabel1[Fecha])+(Tabel 2[Mes]))*(Tabel 1[Agente]=B8)
Hierdie formule het die funksie om die netto waardes van verkope wat deur ‘n agent gemaak is terug te gee waar die totale waardes van uitgawes wat deur daardie agent gemaak word, bepaal word. Hiervoor moet jy ‘n gebruik standaard Excel-tabel met gestruktureerde verwysings in plaas van reekse. Hier is die data van die reekse van verkope, uitgawes en agente gespesifiseer met name. Die formule gee die som van alle verkope en uitgawes vir die agent wat in sel B8 gelys is, terug.
Hoe weet jy of die formules wat jy met die SUMPRODUCT-funksie gebruik reg uitgedraai het?
Wanneer daar ‘n probleem met die formules is Excel gee ‘n foutboodskap. Wanneer dit gebeur, is dit omdat Excel nie kan verstaan wat jy probeer doen nie. In hierdie chao is dit die beste om oor te begin. Die maklikste manier is om aanvaar in die boodskapkassie te kies of «esc» te druk. Excel sal jou na die foutiewe formule neem wat in redigeermodus sal wees en die deel wat die probleem bevat sal uitgelig word.
As jy nie die rede vir die fout kry nie, druk weer ‘esc’ of kanselleer in die formulebalk om die wysigingsmodus te verlaat. Jy mag gebruik ‘n kontrolelys wat jou na die moontlike oorsaak lei, soos foute wat negatiewe waardes in Excel byvoeg, formule-skakelfoute, rou getalle, verkeerde argumentsintaksis, en meer.
Van Excel op selfoon
Excel is beskikbaar op Android en iOS mobiele toestelle. Die funksionaliteit van die program sal egter afhang van die bedryfstelsel van jou selfoon. Benewens ‘n toepassing wat versoenbaar is met Excel, beveel ons aan gebruik jou e-pos om jou lêers te deel. Om voordeel te trek uit aanlynbergingsdienste kan egter ‘n oplossing wees.
As jou foon Windows geïnstalleer het, sal Microsoft Office Mobile jou toelaat om sigblaaie te bekyk en te redigeer en nuwe Excel-dokumente te skep. As jou selfoon nie hierdie toepassing ondersteun nie, kan jy Laai Documents To Go af wat ‘n redelik berugte Excel-kyker en -redigeerder is. Jy kan ook kies vir QuickOffice Connect Mobile Suite wat Android- en Apple-versoenbare weergawes het.
Sommige beperkings sal egter ontstaan, aangesien die kompleksiteit daarvan nie volle toegang tot sy funksies toelaat nie. Dinge soos om selle van dieselfde kleur by te voeg of te tel en ander hoëvlakaksies sal beperk word deur die geheue of krag van jou toestel.
Met Excel op rekenaar
Jou rekenaar is die beste toestel om Excel te laat loop. Eerstens is dit baie belangrik dat jy ‘n oorspronklike lisensie van Microsoft het sodat jy hierdie program gratis kan aflaai. Dit sal sy optimale werkverrigting waarborg. Jy sal toegang hê tot al die beskikbare opdaterings sowel as inligting oor die nuus wat die nuwe weergawes daarvan bied.
Selfs meer, Excel bied jou die aanlyn weergawe wat jy nie op jou rekenaar hoef af te laai nie en spasie opneem wat nodig is vir ander van jou toepassings. Deur Excel aanlyn te gebruik, het jy toegang tot al die kenmerke van sy oorspronklike weergawe. Ook, dat jy voordeel kan trek uit die wolkberging en om intyds met ander gebruikers te kan saamwerk op soek na voorstelle en aanbevelings vir die bestuur van jou sigblad.