Met datasnyers kan jy jou rekordtabelle met ‘n enkele knoppie filtreer; Hierdie instrument kan ‘n voor en na beteken vir diegene wat toegewy is aan die ontleding van inligting deur spilpunttabelle omdat dit ‘n groter aantal maniere om inligting te genereer en aan te bied stroomlyn en ondersteun van een of meer tafels.
data segmentering gebruik met spilpunttabelle om ‘n filter op een of meer spilpunttabelle te gebruik en te beheer, veral wanneer daar veelvuldige parameters is of filters in dieselfde tabel wat ons verskillende patrone van inligting oor dieselfde veranderlike kan gee, dit maak die verslae interaktief en robuust.
As jy nog leer hoe om spilpunttabelle te skep en te gebruik, stel ons ook voor dat jy hersien hoe om ‘n spiltabel op ons blog te skep sodat jy hierdie nutsgoed beter kan gebruik.
Aan die ander kant is dit waar dat daar alternatiewe formules is wat ons help om die inligting of verslae wat benodig word vir besluitnemers te onttrek, maar dit is ook waar dat meer kennis nodig is, as jy hulp nodig het met die gebruik van formules kan ons help jou met ons blog.
Om hierdie punt te verstaan, veronderstel ons het ‘n spiltabel waar daar verskillende soorte produkte is wat in verskillende stede in verskillende state en lande verkoop word. As ons die totale verkope van ‘n produk wil weet, of die verkope per land, kan ons daardie resultate maklik verkry deur datasegmentering te gebruik.
Datasegmentering en die praktyke daarvan in Excel
- Sodra ons die spiltabel geskep het en ons duidelik is oor die tipe inligting wat ek wil sien ons aktiveer die Datasegmenteringsinstrument; ons klik op die datasegmenteringsinstrument in die nutsbalk Excel
- Onmiddellik sal Excel vir ons die Voeg datasegmentasie dialoog in, hier moet ons die velde kies wat ons as ‘n filter in die spilpunttabel sal gebruik en Excel sal ‘n filter plaas vir elke veld wat ons kies.
- Om die inligting wat ons wil bekom te filter, hoef ons net op enige van die velde te klik wat ons in die datasegmentering gekies het en wat as ‘n filter sal dien vir elke keer wat ons die inligting wil opdateer.
- Microsoft Excel sal die inligting wat dit vertoon, aanpas op grond van die geselekteerde filters. As ons die inligting vanuit ‘n ander perspektief wil wys dit is genoeg dat ons die filter wat ons gebruik uitvee en ander velde as filter kies. Ons kan altyd soveel filters toepas as wat velde in die tabel beskikbaar is.
Bespaar baie tyd met datasegmenteringselemente
Deur verskeie tabelle met ‘n data-snyer-element in verband te bring, sal jou baie tyd bespaar, om dit te bereik, regskliek op die data-snyelement en Excel sal ‘n dialoog terugstuur, waar jy op moet klik «Draaitabelverbindings». Dan hoef jy net die spilpunttabelle te kies om te koppel of te koppel vir die snyelement om te werk.
Die gebruik van spilpunttabelle met hul aangehegte gereedskap, soos datasegmentering Dit stel ons in staat om meer interaktiewe verslae te maak en in die kortste tyd. Dit is veral waar wanneer die persoon aan wie ons die verslae stuur, verskeie besluitparameters vereis, wat enige tyd kan verander.
Die datasegmentering wat ons in hierdie artikel verduidelik het Dit maak dit baie maklik om met een of meer spiltafels te werk. aangesien knoppies eenvoudig geskep word vir die gebruiker om die data met net een klik te filter. Dit word verder verryk as ons die outomatiese opdatering van spilpunttabelle aktiveer en hier verduidelik ons ook hoe om dit te doen.
Het hierdie artikel jou gehelp? Laat weet ons hoe dit gegaan het vir jou om verslae te maak met data-snyers in Excel en ons nooi jou uit om voort te gaan om die verwante artikels op ons blog te besoek, soos die beste Excel-truuks om tyd te bespaar wat ons ‘n paar dae gelede vir jou gemaak het.