Excel het baie gereedskap wat ons kantoorwerk baie sal vergemaklik, een van die nuttigste opsies is die data te konsolideer. Deur die volgende tutoriaal sal jy leer hoe om lyste te vergelyk met behulp van datakonsolidasie in Excel – stap vir stap.
As jy reeds weet hoe om die waardes of data in ‘n ry te konsolideer, moet jy weet dat jy die gebruik van hierdie instrument kan uitbrei deur vergelykings te tref. Lees sonder meer die volgende artikel om meer te wete te kom oor datakonsolidasie in Excel.
Wat is vergelyklyste deur datakonsolidasie te gebruik?
Excel-datakonsolidasie laat baie funksies toe, ons kan sê dat die limiet slegs in die vindingrykheid is van diegene wat die instrument gebruik. Een van die interessantste funksies wat ons in staat stel om data te konsolideer, is om lyste of velle te vergelyk met verskillende elemente.
Op hierdie manier kan jy baie aspekte van jou tabel nagaan, soos of daar duplikaatdata is wat jy dan in Excel kan verwyder. Ook met konsolidasie kan jy sien of jy data het wat net in een of ander lys verskyn, ensovoorts. As jy meer daaroor wil leer, lees die volgende gids aandagtig deur.
Hoe om lyste te vergelyk met behulp van datakonsolidasie in Excel – stap vir stap
Vergelyk lyste deur gebruik te maak van die datakonsolidasie wat in Excel is ‘n baie nuttige truuk vir verskillende omstandighede. Neem asseblief kennis dat ons aanbeveel om te leer hoe om selle van verskillende velle in Excel by te voeg, vir hierdie en baie ander tutoriale. Lees sonder meer die volgende gids om lys met konsolidasie te vergelyk:
Eerste deel
- Die eerste stap is om die omgewing voor te berei om die gekonsolideerde data op te spoor. Gestel jy het twee datablaaie, jy sal ‘n moet skep derde om die konsolidasielys op te spoor.
- Deur bogenoemde stap te doen, sal jy verseker dat jy ‘n netjiese en maklik leesbare tabel kry. Nadat ons die tabel behoorlik voorberei het, kan ons die proses begin om aan te bied die gekonsolideerde lys in ons Excel-dokument.
- Die eerste ding wat gedoen moet word, is om ‘n waarde te gee aan elk van die data wat in die verskillende blaaie voorkom. Gestel jy het twee datablaaie.
- Dit sou die gerieflikste wees gebruik nommers om elkeen van die lyste te verteenwoordig, waarvoor jy die Uittreksel-funksie in Excel kan gebruik, as jy verstand het.
- Ons beveel aan om die nommer 1, 2, 3, ens. te gebruik, op hierdie manier sal die lees van die tabel baie makliker wees.
- Vir die naam van elk van die elemente wat in elke blad voorkom, is die eerste ding wat jy moet doen om jouself in die eerste datablad op te spoor. Reg langs elk van die data, voeg die nommer wat jy gekies het by, wat, soos ons voorheen gesê het, ons 1 aanbeveel as dit die eerste lys is.
- Herhaal die prosedure vir die tweede datablad.
Tweede deel
- Vind jouself op die blad wat jy aangewys het vir die Gekonsolideerde datasodra jy daar is, druk op die data-afdeling, geleë in die boonste gedeelte van die skerm.
- Onder die veelvuldige opsies wat teenwoordig is, moet u op klik Konsolideer.
- Al die opsies wat verband hou met hierdie kragtige opsie sal op die skerm vertoon word, in ons geval die afdeling Funksie moet in bly Byvoeging.
In die verwysings- of data-afdeling moet u die waardes van die dokumentblaaie byvoeg. - Om dit te doen, gaan na die eerste blad met data, en sleep beide die data en die onderskeie nommer wat aan elk van hulle toegeken is. Nadat u dit gedoen het, klik op die opsie byvoeg.
- U moet die prosedure herhaal met die tweede vel, dit wil sê, kies al die data en klik op die opsie Voeg by.
- In ons geval, aangesien ons slegs ‘n vergelyking wil maak, is die enigste blokkie wat u sal moet aktiveer linkerkolomklik hierna op die aanvaar opsie.
- Nadat u dit gedoen het, sal die vergelyking van die data van die twee velle gewys word op die blad wat vir die gekonsolideerde data aangewys is.
- diegene wat verskyn enigste met nommer 1, is dié wat slegs in die eerste lys teenwoordig is, terwyl dié wat met nommer 2 verskyn, dié is wat in die tweede lys is. Aan die ander kant is dié wat met die nommer 3 verskyn, dié wat in elke lys voorkom.
Met behulp van die bogenoemde proses kan jy vergelyk baie vinnig al die data wat in verskillende Excel-blaaie voorkom. Dit is ‘n besonder nuttige opsie vir tabelle met herhaalde of foutiewe data.