Die huiswerk van voer lêername in na Excel Dit kan gebore word uit die idee om die aantal elemente wat deel uitmaak van ‘n gids oor te skryf. Alhoewel dit vir sekere mense geen sin maak om hierdie tipe inligting in Excel in te voer nie. Die waarheid is dat dit soms nodig is in die werkplek.
‘n Duidelike voorbeeld hiervan is ‘n administrasie- en rekeningkundige maatskappy. Wie se rekenaar ‘n vouer vol lêers bevat, waar elkeen behoort tot die finansiële opvolging wat op elke kliënt uitgevoer word.
As die maatskappy om een of ander rede ‘n rugsteun versoek van al die kliënte aan wie dit diens bied, sal dit met hierdie metode moontlik wees om skep outomaties ‘n lys.
Voer lêername in Excel in via makro’s
Die toepassing van die lêerinvoertaak kan dit vir enigiemand maklik maak om ure voor ‘n rekenaar deur te bring en die naam van elk van die lêers te transkribeer. Die Office-pakket het ‘n baie nuttige hulpmiddel genaamd «Makro’s». Sulke makro’s kan self ontwikkel word, jy moet net uitvind hoe maklik dit is om makro’s te skep.
Hierdie makro’s sorg vir ‘n reeks handelinge uit te voer (ook bekend as algoritmes) binne die program. Om te verhoed dat die gebruiker sekere handprosedures uitvoer en om hul werk meer doeltreffend te outomatiseer.
Skep en definieer makro’s om lêername in Excel in te voer
Soos enige ander taal, bestaan dit uit ‘n reeks opdragte wat binne die stelsel herken word om ‘n spesifieke taak uit te voer, bepaling van die aksie om te neem.
Om dit te skep, klik op die «Makro’s»-knoppie, wat jy op die Excel-nutsbalk kan opspoor. Daarna is dit moontlik om ‘n nuwe module te begin en sodoende te begin ontwikkel.
Beide die begin en die einde van die aksie word as ‘n subroetine bepaal. Wat enige naam kan neem wat jy wil, maar onthou dit oopgemaak moet word met “Sub”.
Stel die veranderlikes binne die kode
Veranderlikes is net name wat ‘n data, aksie of waarde sal kenmerk spesifiek. Jy kan veranderlikes benoem en definieer op enige manier wat jy wil. Dit is die eerste stap van die invoer van die lêername na Excel, so vir verduidelikende doeleindes sal ons hulle «Folder», «File» en «Count» noem.
Die eerste sal verantwoordelik wees vir die stoor van die inligting die pad waar die betrokke vouer geleë is. Die tweede die naam van die lêers en die laaste die volgorde van die besetting van die name in elke sel, totdat ‘n lys gevorm word. Binne die kode sal dit bereik word deur die eerste twee waardes aan te wys»As String«, en die derde as «Heelgetal”.
Definieer die gidspad
As gevolg van die funksies van die eerste veranderlike, is dit nodig om gebruikers te vra vir die adres waar die gids gestoor word. Dit is bereik deur «InputBox».
Hierdie selfde opdrag vestig die inligtingsbekragtiging, sodat die stelsel op ‘n spesifieke manier optree, afhangende van die situasie: maak die prosedure toe as die lêergids leeg is of bevestig die teksstring wat met die name gevorm sal word.
Uitvoering van die telfunksie
Hierdie veranderlike sal sorg vir die doen van die lees die gids deur «Dir», vertaal dit outomaties in die name van elk van die lêers. Wat sal voortgaan om binne die ry te vorder totdat al die inhoud voltooi is.
Wanneer jy klaar is met die invoer van die lêername in Excel, verander die sigblad outomaties in ‘n soort ry. Wie se selle vorm ‘n lys met die name van die inhoud van die gids.
Tans is die behendigheid om hierdie styl van inhoud te skep in enige veld gewaarborg, selfs om ‘n eenvoudige databasis te genereer, selfs die invoer van data vanaf Excel na ‘n OpenOffice-databasis, in vergelyking met wat op ‘n rekenaar gestoor word, met die doel om ‘n rekord te hê.
Net so laat die doeltreffendheid en werkbaarheid daarvan diverse gebruikers toe bespaar aansienlike transkripsietyden om moontlike dataverlies te vermy, is dit altyd raadsaam om te leer hoe om die outostoor van ons projekte te aktiveer.