Benewens die feit dat die Microsoft Word-program baie nuttig is, bring dit baie funksies en opsies, soveel so dat sommige van hulle selfs vir die blote oog weggesteek is. Een van hierdie opsies of versteekte funksies is die metadata wat by verstek ingebed is in alle dokumente wat in Word gemaak is. As jy meer wil weet oor hoe om hierdie metadata van Word uit te vee, het jy op die regte plek gekom want dan sal ons praat oor Hoe om metadata of persoonlike gebruikersinligting uit Word te verwyder.
Die metadata of persoonlike inligting van die gebruiker is sekere data soos die naam van die skrywer van die dokument, datum van skepping en wysiging, grootte, resolusie en ander verborge aspekte wat in alle Office-dokumente ingebed is.
Tydens die skep van ‘n dokument in Word gryp verskeie aspekte soos opmerkings, presiese sienings van die dokument, aantekeninge, aanbiedings en sigblaaie, onder andere, in en kan bygevoeg word.
Hierdie tipe aspekte kan op ‘n sigbare of versteekte manier bygevoeg word, so baie keer is die gebruiker nie bewus daarvan dat as hy gaan deel ‘n dokument met iemand anders kan jy per ongeluk ander meer laat weet as wat nodig is.
Daarom by duidelike metadata jy word die geleentheid gebied om seker te maak dat as jy nie wil hê dat iemand moet weet wie die outeur van die dokument is nie, dan sal niemand weet nie of niemand sal ‘n sekere interne dokumentkommentaar sien of weet wat die skeppingsdatum is nie.
Daar is ten minste twee maniere waarop jy kan jou persoonlike inligting uitvee vanaf Word-dokumente, so kom ons kyk na beide maniere om dit te doen:
Van die Eienskappe opsie
- Jy moet eers jouself opspoor in die lêer waarin jy wil metadata uitveenadat jy dit het, regskliek daarop en klik op die Eienskappe opsie.
- Nadat jy hierdie opsie gekies het, sal ‘n venster met verskeie afdelings verskyn, maar jy moet jouself in die afdeling opspoor Besonderhede binne die venster.
- In hierdie afdeling sal jy al die metadata of persoonlike inligting sien wat in genoemde Microsoft Word-dokument versteek is. Onder hierdie lys sal jy ‘n opsie sien waarop jy moet klik, wat is Verwyder eiendomme en persoonlike inligting, jy moet dit kies om ‘n nuwe venster oop te maak.
- In hierdie nuwe venster sal jy twee knoppies met twee verskillende opsies sien: Skep ‘n kopie met alle moontlike eienskappe versteek en die ander is Verwyder die volgende eienskappe van hierdie lêer.
- Jy moet hierdie laaste opsie kies en hieronder sal jy ‘n lys sien met al die metadata wat jy uit die dokument kan verwyder, om een te kies moet jy net die blokkie met die naam van die metadata merk en dan OK klik om die veranderinge te stoor.
- As jy al die blokkies wil kies, klik op die knoppie Kies alles en dan OK, dan kan jy al die vensters toemaak en die dokument stuur of deel met die sekerheid dat jy die metadata 100% sal verwyder. Jy moet weet dat om die metadata van ‘n dokument uit te vee, dit nie in leesalleen-modus moet wees nie en jy moet die outeur van die dokument wees.
van binne die dokument
- Eerstens moet jy toegang kry tot die dokument waaruit jy die metadata wil uitvee en sodra jy daarin is, moet jy na die afdeling gaan Lêer, Argief.
- Dan moet jy jouself in die Inligting-afdeling opspoor en dan moet jy op Kyk vir probleme klik en dan sal ‘n aftrekkieslys oopmaak waarin jy die Inspekteer dokument opsie moet kies.
- Wanneer jy hierdie opsie kies, sal ‘n nuwe venster oopmaak met alle opsies beskikbaar in die dokument, wat jy kan ontmerk om van hulle af te sien of hulle kan merk om hulle te hou. In hierdie lys opsies sal jy al die opsies sien wat jy dalk nie hoef te verwyder nie, byvoorbeeld ingebedde dokumente, kopskrif, voetskrif, onder andere.
- Nadat jy die blokkies wat vir jou die beste lyk gemerk of ontmerk het, moet jy op die Inspekteer-knoppie klik sodat ‘n ontleding in die dokument gemaak word van daardie aspekte wat jy gekies het. Nadat die ontleding voltooi is, kan u op klik Verwyder alle op elke item om die metadata te verwyder en die proses te voltooi deur op Sluit te klik.