Soos die tyd verbygaan, verkry ons meer verpligtinge en verantwoordelikhede, as ons nie ‘n baie georganiseerde agenda het nie, kan dit nie oorweldigend wees nie. Fisiese lyste het egter verouderd geraak omdat jy dit nie altyd byderhand kan hê nie, eerder is die elektroniese agendas wat ons op ons selfone of rekenaars het meer gepas. As jy wil leer hoe om onthounotas in Outlook aan te skakeldit is die korrekte webwerf.
Hoe kan jy jou waarskuwings en aanmanings in Outlook opstel?
Wanneer ons van Outlook hoor, kom ‘n e-postoepassing wat beperk is tot die stuur en ontvang van boodskappe by ons op, die waarheid is dat hierdie toepassing veel meer as dit is. Met betrekking tot die boodskappe wat ons ontvang, in die inkassie kan jy die e-posse volgens dopgehou organiseer, verwyder dié wat nie meer nodig is nie en blokkeer die wat jou pla.
Voorheen, as jy ‘n boodskap met ‘n medialêer soos ‘n prent wou stuur, moes jy die lêer aanheg om dit te stuur. In plaas daarvan kan jy nou ‘n prent by die boodskap voeg en dit direk stuur sonder enige bykomende verwerking.
Nog ‘n funksie wat baie interessant blyk te wees vir almal wat hierdie toepassing gebruik, is die stemnotas wat u per pos kan stuur, hetsy as ‘n aanhangsel, om ‘n oudio te deel of ‘n diktee te maak wat vertaal word in lees wat gestuur moet word. .
Aan die ander kant kon Outlook innoverende kenmerke insluit wat gebruikers in staat stel om die grootste moontlike gerief te bereik. Byvoorbeeld, jy kan ‘n boodskap skeduleer om outomaties gestuur te word, net deur ‘n paar besonderhede aan te pas.
Nou in Outlook kan jy ook gebruik waarskuwings en aanmanings Asof dit ‘n agenda is, sal die platform op hierdie manier aandui wanneer jy ‘n vergadering moet bywoon of ‘n sekere aktiwiteit moet uitvoer, om te verseker dat jy nie jou verpligtinge nakom nie.
Skep jou herinnering
Meeste mense hulle moet ‘n assistent hê om hulle te herinner aan dinge wat hulle gedurende die dag of week moet doen. Aangesien baie van ons nie die begroting het om vir ‘n persoonlike sekretaresse te betaal nie, kan ons die verskillende gereedskap wat ons op ons fone het, gebruik.
In Outlook het ons ‘n funksie wat ons toelaat om ‘n herinnering te skep om ons te vertel wanneer ons ‘n aktiwiteit moet doen of ‘n hangende aktiwiteit moet uitvoer. Selfs hierdie aanmanings help ons om ons skedule te organiseer en belangrike dinge te prioritiseer.
Om ‘n herinnering te skep moet jy op die taakikoon onderaan die skerm klik en ‘n herinnering skep deur die opsie kennisgewing te kies. In hierdie deel moet jy stel die datum, tyd, dag en prioriteitstipe in wat die aktiwiteit vir jou het.
Dit sal dit so maak dat wanneer die tyd wat jy gestel het aanbreek, jy ‘n kennisgewing sal ontvang oor die herinnering wat jy geskep het sodat jy opsy sit wat jy doen om aan die voorheen beplande aktiwiteit te voldoen.
Stel ‘n vergadering op
Net soos ons aktiwiteite met ons familie, vriende, bure of medewerkers te doen het, moet ons ook vergaderings van die uiterste belang bywoon. Dit kan onder andere godsdienstig, arbeid, polities wees.
Die waarheid is dat, maak nie saak hoe belangrik dit mag wees nie, as ons nie ‘n assistent het nie stel maklik in kennis van die vergadering ons kan dit vergeet en ons toewyding mis. Dit is hier waar die skep van ‘n aankondiging vir ‘n vergadering deurslaggewend kan wees om ons aktiwiteite vir die dag aan te pas en aan daardie belangrike geleentheid te kan deelneem.
Om ‘n herinnering vir ‘n toekomstige vergadering of afspraak te stel, moet jy na die Outlook-kalender gaan en druk op die beginknoppie en soek die organiseer-afdeling. Daar sal jy ‘n pyltjie vind waarop jy moet klik om plek te maak vir ‘n blokkie waar die kalenderopsies sal wees.
Jy moet die verstekkennisgewingshokkie aktiveer en die nodige data in die blokkie invul, soos die geskatte tyd wat jy wil vasstel vir die kennisgewing om te arriveer. Hierdie tyd vooraf sal jou toelaat om die nodige voorsiening te maak voor die geskeduleerde vergadering.
Hoe kan jy jou Outlook-aanmanings met etikette en ander gereedskap aanpas?
As jy een van diegene is wat daarvan hou om elkeen van hul aktiwiteite te skeduleer en jy het ‘n wye verskeidenheid daarvan, a oorspronklike en praktiese manier om dit te organiseer en gee elke kategorie ‘n spesiale aanraking. Hiervoor kan jy die aktiwiteite groepeer volgens ‘n lyn soos: geestelik, gesin, akademies, werk, ontspanningsaktiwiteite, onder andere.
Jy kan elkeen van hierdie kategorieë aanpas deur ‘n kleur toe te ken, sodat jy in die algemeen sal weet wanneer jy die kalender sien hoeveel werk-tipe aktiwiteite jy in ‘n week sal hê volgens herinnering kleur. Hiervoor moet jy na die begin gaan en die kategorieë-afdeling betree.
Sodra jy binne is, kan jy ‘n naam en kleur aan elke kategorie toewys en druk enter om die verandering te stoor. As die naam wat jy gekies het nie die geskikste is nie, kan jy dit verander totdat jy die een kry wat die beste by daardie groep pas.
Wat is die prosedure om ‘n kennisgewing van jou rekening in Outlook af te wys?
Die kennisgewings wat jy in Outlook skeduleer, kan weggegooi word, dit kan baie nuttig wees as jy ‘n skoon en opgeruimde agenda wil hou. Aan die ander kant, as jy geskeduleerde vergaderings of afsprake het wat reeds verval het en jy hoef nie daardie geheue te hou niejy kan dit ook uitvee sodat dit nie onnodige spasie opneem nie.
Nog ‘n manier om ‘n kennisgewing af te wys, kan jou help wanneer die vergadering gekanselleer word en jy nie meer daardie kennisgewing hangende hoef te hê nie. Vir al hierdie gevalle is die uitvee-opsie nie net die gerieflikste nie, maar ook die nodigste.
Om ‘n kennisgewing of aanmaning af te wys, moet jy die opsie-afdeling soek en op die lêeroortjie klik. Dit sal jou toelaat om die gevorderde afdeling te sien en in die kennisgewings-oortjie wat jy moet kies outomaties weggooi kennisgewings van vorige gebeure. Dit sal alle ou afsprake uitvee. As jy verskeie afsprake of toekomstige aanmanings wil uitvee, moet jy dit een vir een handmatig doen.