om jou te verbeter projekbestuursvaardighede Ons leer jou stap vir stap hoe om ‘n begroting in Microsoft Project te skep en te bestuur.
Projekbestuur is ‘n noodsaaklike dissipline vir beroepe soos besigheidsadministrasie of bloot om goeie beheer oor ‘n besigheid te hou. Om hierdie rede kies baie om ‘n projeklêer na Excel om te skakel
Hierdie dissipline bestaan uit die daarstelling van spesifieke aksies wat help om ‘n sekere doelwit in ‘n vooraf vasgestelde tydperk te bereik. Om tred te hou met die hulpbronne en die tyd wat nodig is vir elke stadium is meer geneig om die doelwitte wat jy het te bereik en verminder die risiko’s en ekstra uitgawes.
In hierdie sin, die maatskappy microsoft het ‘n hulpmiddel in die hande van sy kliënte geplaas wat dit, in kombinasie met die Office-pakket, dit baie makliker maak. En as jy dit nie het nie, kan jy leer om Microsoft Office aanlyn te installeer in Windows 10
Hierdie toepassing het kenmerke wat aanpas by alle soorte maatskappye en projekte. Dit laat toe om stap te beplan en met baie besonderhede die werk wat uitgevoer moet word om ‘n vasgestelde doelwit te bereik.
Skep en bestuur ‘n begroting in Microsoft Project
Onder die verskillende hulpbronne wat jy met die Microsoft Project-toepassing kan bestuur, is begrotings, dit help maatskappye om die benaderde koste van ‘n sekere projek te bepaal voordat dit begin word. Volg net die stappe hieronder gelys om dit maklik te doen.
Voordat u begin, moet u ‘n projek in die toepassing geskep het. Om dit te doen, druk die View-opsie op die hoofkieslys en kies die afdeling Grantt diagram. Kies nou die Tools opsie en dan Options.
Stappe vir effektiewe bestuur
Kies die opsie in die kieslys wat hieronder verskyn Wys opsomming van die werkprojek, en druk aanvaar in die volgende dialoogkassie:
1. Hulpbronskepping
Sodra die toepassing op jou lessenaar oop is, maak die projek oop waaraan jy werk. In die hulpbronblad, klik op die volgende beskikbare blokkie en skep die Begrotingshulpbron. In die syboks ken die tipe hulpbron toe, wat in hierdie geval Koste sal wees.
2.- Merk die hulpbron as begroting
Dubbelklik op die blokkie waar jy die hulpbron geskep het. Hierdie aksie sal die venster oopmaak wat ooreenstem met Hulpbroninligting waar jy die Begroting-merkblokkie moet kies om die taak in die projekopsomming toe te ken en dat daar later geen foute is nie. Druk die OK-knoppie om die veranderinge te stoor.
3.- Hulpbronopdrag aan die projekopsommingstaak
Terug na projek opsomming plaas die muis op die blokkie wat ooreenstem met taak 0 en klik twee keer. In die Opsommingstaakinligting-venster kies die Hulpbronne-oortjie en kies Begroting of die naam wat jy voorheen toegeken het, in die afdeling Hulpbron naam.
Kies Taakgebruik of Hulpbrongebruik-aansig
Hierdie afdeling hang af van die gebruiker se voorkeure. Jy kan die tipe aansig kies deur die knoppies aan die regterkant van die onderste balk te druk:
1.- Voeg kolomme by vir begrote koste
Sit jouself in die boonste gedeelte van die kolomme, klik met die regtermuisknoppie en kies die Voeg kolom-opsie by, en gee dit die naam Begrote koste. Beide in die taakkassie en in die opdragkassie behoort jy die waarde 0.00 te sien.
2.- Ken die waarde van die begroting toe in die toewysing van die hulpbron
In die blokkie langs Begroting moet jy die totale bedrag wat vir die projek begroot is, invoer. Die aansoek sal sorg dat hierdie bedrag gelykop verdeel word in die dae wat jy as vasgestel het duur vir die projek.
3.- Sien die verdeling van die begroting
As jy wil sien hoe die begroting uiteindelik versprei is, plaas die wyser op die leë blokkies op die skerm en klik met die regter muisknoppie, dit sal ‘n spyskaart vertoon waarin jy die Detail Styles opsie.
In hierdie nuwe venster, kyk vir die Begrotingskoste-kolom in die Beskikbare velde-afdeling. Kies dit en druk die Wys-knoppie, druk OK om die veranderinge te stoor. Met hierdie aksie sal jy die rye sien wat ooreenstem met elke dag van die duur van die projek, met die bedrag wat vir elk van hulle beskikbaar is.
Deur hierdie eenvoudige stappe te volg, kan jy begin om die Haal die meeste uit die Microsoft Project-nutsding vir die bestuur van jou werk of opvoedkundige projekte, terselfdertyd wat jy kan leer om ‘n Microsoft Project MPP-lêer na PDF om te skakel, aangesien jy dit te eniger tyd dalk moet doen.