Wanneer dit by sigblaaie, tabelle, vorms en diagramme kom, is die hoofprogram waaraan ons dink Microsoft Excel, sagteware wat beide binne die opvoedkundige area, as in die professionele gebruik word; daardie kenners daarin weet regtig hoe om sy volle potensiaal te benut, aangesien die meeste van ons net die punt van die ysberg ken.
Die program kan op skyf gekoop word vir installasie saam met al die Microsoft Office Suitehoewel dit ook moontlik is om Excel van sy amptelike webwerf af te laai, die lisensie vooraf te koop of as jy ‘n Outlook (of Hotmail) rekening het, kan jy dit aanlyn gebruik.
Wat is die maniere om binne ‘n vorm in Excel te soek?
Onder die groot verskeidenheid funksies wat die sagteware het, het ons die opsie doen spesifieke soektogte, volgens groep, intelligente soektogte en ander. Dit alles maak dit vir ons makliker om sekere data of ‘n groep daarvan in ‘n sigblad met eindelose inligting te sien, in plaas daarvan om dit met die hand te doen. Soos die program opgedateer is, het Microsoft meer verskeidenheid soektipes bygevoeg.
Die geheim hiervan soektogte word met behulp van die formules gedoen, dat as ons dit regkry om te leer of dit neer te skryf, ons dit volgens die situasie kan gebruik. Vervolgens gaan ons voort om elkeen kortliks te verduidelik:
- Die waardefilter is die mees algemene soort soektog en die een wat die meeste mense gebruik, hoewel nie juis om na data te soek nie; Wel, ons kan hierdie funksie gebruik om soortgelyke waardes binne Excel te soek.
- VLOOKUP formule: as jy na ‘n spesifieke waarde of data wil soek, sal die VLOOKUP formule hierdie taak doen, maar vir ‘n data wat in die kolom geleë is, dit wil sê vertikaal.
- HLOOKUP Formule: Die variant van die vorige soektog, maar in plaas daarvan om vertikaal te soek, sal dit horisontaal soek, sommige data in ‘n ry.
- SOEK formule: Nog ‘n variant van die vorige formules, maar sonder om die horisontale of vertikale rigting van die soektog te spesifiseer.
- VLOOKUP + Match: Dit is ‘n kombinasie van twee formules, waarin ons eers die Match-formule sal gebruik en dan VLOOKUP.
- Indeks + Pasmaat: nog ‘n kombinasie van formules, waarin ons effens breër en nie so spesifieke waardes of resultate sal kry nie.
Ander formules wat vir soektogte gebruik kan word, is IF, IF.ERROR, COUNT.IF; waarin ons resultate van soortgelyke waardes of waardes binne ‘n spesifieke reeks in die sigblad sal kry.
Is daar voordele verbonde aan ‘n slim soektog bo ‘n gewone soektog?
Die intelligente soektog is beskikbaar vanaf die weergawe van Microsoft Excel 2007 en sy latere weergawes, dit word gewoonlik gebruik wanneer die Makro’s binne die program geskep word, maar dit is tog moontlik om dit te gebruik wanneer ons dit nodig het. Verder, as ons so wil, kan ons ook produseer ons eie slim soekvorm waarin die skepping van Makro’s ook intree.
Die intelligente soektog binne Excel is in ‘n oogopslag en vereis nie die gebruik van ‘n formule soos in die vorige gevalle nie; nog een van die voordele van slim soek is dat ons bykomende inligting kan verkry, nie net uit numeriese data nie, maar uit woorde, beelde, video’s en ander. Wel, Excel is nie net beperk tot die insluiting van wiskundige waardes nie, maar dit gaan baie verder.
Ten slotte sal ons twee tipes data hê as ons meer bykomende inligting wil hê wat verband hou met die data wat reeds genoem is, definisies en/of verkennings deur internetbladsye. Daar moet ook op gelet word dat dit moontlik is om kolomme in Excel te skuif om te organiseer.
Wat is die beskrywing van Makro in Excel?
Makro’s is ‘n stel funksies of eerder, algoritmes wat ons binne die Excel-program self skep, waarin deur ‘n sleutel of ‘n opdrag te druk, ons kan ‘n sekere aksie uitvoer. Soos ons aan die begin gesê het, is dit nodig om hierdie kortpaaie in die eerste instansie op te stel, sodat Excel die algoritme korrek kan uitvoer.
Die Makro-funksie in Excel is baie voordelig vir daardie take wat ons baie gereeld binne die program uitvoer en selfs meer as hulle lank is, aangesien ons baie tyd sal bespaar, in plaas daarvan om die funksie handmatig te doen.
Hoe maak ek ‘n makro in hierdie program?
Vir die skep ‘n makro in Excel Dit is eenvoudig, in die taakbalk kies ons die «View»-oortjie en reg aan die einde sal ons die «Macro»-opsie sien, wanneer ons klik, sal ‘n klein spyskaart vertoon word met twee alternatiewe «View Macros» en «Record Macro» «; as jy reeds een geskep het, kies die eerste opsie, anders sal jy die tweede moet kies.
Wanneer die program begin opneem, Excel sal al jou aksies daarin kopieer en dus, wanneer dit gespeel word, sal dit dieselfde bewegings van die muis uitvoer, klikke wat jy maak en sleutels wat jy aangeraak het; wanneer jy klaar is, stop die opname, plaas die naam van die Makro en wys ‘n sleutelbordkortpad toe om dit outomaties te aktiveer.
Is dit nodig om ‘n slim soektog in ‘n vorm te doen?
Vir ‘n deurlopende soektog binne ‘n vorm, hoewel dit moontlik is om enige van die formules hierbo genoem te gebruik, is dit beter om ‘n intelligente soektog vir hierdie gevalle te gebruik.