Saltar al contenido

Hoe om ‘n spiltabel in Excel outomaties op te dateer

23 de junio de 2022

‘n Sigblad, vir diegene wat nie een ken nie, is ‘n hulpmiddel wat uiters nuttig is in verskillende situasies as gevolg van al die gebruike wat daaraan gegee kan word.

As jy nodig het werk ‘n paar wiskundige formules, dit sal perfek vir jou wees; as jy die uitgawes van die week moet verreken, sal dit perfek vir jou wees; en dit sal basies werk vir enigiets wat getalle en hul vertoning behels.

Daar is sekerlik verskeie sigblaaie om van te kies sodat jy baie gemakliker as ander kan voel, maar as jy wil hoor van een wat jou sekerlik tevrede sal hou, moet dit Excel wees. Is Microsoft Office-sigbladis nie net bekend vir hoe gemaklik dit is om te gebruik nie, maar vir al die opsies wat beskikbaar is vir die gebruik daarvan.

Onder hierdie opsies is die gebruik van spilpunttabelle, ‘n tabel wat jou toelaat om ‘n reeks data gemakliker te sien. Maar as gevolg van hoe ‘n spiltabel werk, sal jy dalk belangstel om dit outomaties op te dateer, en dit is hoekom ons jou hieronder sal wys.

Wat is ‘n spiltabel?

as jy een het groot hoeveelheid dataof dit nou in ‘n ander sigblad of in ‘n databasis is, jy sal dalk belangstel om hulle te kan groepeer om hulle makliker te sien.

Dit is moontlik danksy die gebruik van dinamiese tabelle, wat bestaan ​​uit ‘n soort tabel wat hierdie data in rye en kolomme het om ‘n groot aantal daarvan makliker te verwerk.

Met hierdie tabelle kan die data wat ons het ‘n hoogs geordende formaat gegee word, tot die punt om ‘n presiese boekhouding daarvan te hê, en as jy Excel vir hierdie data gebruik, sal jy die geleentheid hê om dinamiese tabelle met grafika te maak.

Hoe om ‘n spiltabel outomaties op te dateer?

As gevolg van hoe ‘n spiltabel werk, en hoe meer data in grootmaat daarby gevoeg kan word, is dit belangrik om al die formatering vir die tabel te hê, sowel as die data behoorlik opgedateer. Dit is moontlik om dit met die hand te doen, maar dit is altyd beter om dit outomaties te doen, om al die werk vinniger te laat doen.

Dit is moontlik om al hierdie data op te dateer elke keer as jy die Excel-lêer het wat die spiltabel het, wat redelik eenvoudig is. As jy een van die nuwer weergawes van Excel het, moet jy net na bo gaan, waar die ‘draaitabelgereedskap‘ het dan op die spilpunttabel geklik vir hierdie opsies om te verskyn.

dinamiese tabelopdatering

Klik nou net op ‘Analiseer’ binne die spiltabelopsies en dan op die ‘Opsies’-oortjie, waar jy na die ‘Data’-kieslys moet gaan om binne-in die ‘Dateer data op wanneer die lêer oopgemaak word‘, en alle opdateringswerk sal outomaties gedoen word elke keer as die lêer oopgemaak word, insluitend pasgemaakte tabelberekeninge.

Opdatering van die spilpunttabel outomaties in Office 2010 of Web

Dateer jou spilpunttabel op in ander weergawes van Excel, of in die aanlyn weergawe van Excel, kan ‘n bietjie anders wees. In die geval van die 2010-weergawe van Office, is dit eintlik dieselfde proses as wat dit is met die nuwer weergawes, so daar is nie veel om oor bekommerd te wees nie.

Aan die ander kant, as jy een van diegene is wat daarvan hou om die aanlyn weergawe van Excel te gebruik, kan jy ongelukkig nie outomaties spilpunttabelle bywerk nie. Al wat jy kan doen is werk die tabel handmatig opop enige plek in die tabel te klik en dan op die opsie boaan te klik wat sê ‘Opdateer’.