Wanneer u met tekslêers werk, is dit algemeen dat u die omslagtige situasie ondervind dat u Word-dokumente in een moet kombineer.
Die redes waarom ons dit moet doen is uiteenlopend, en wissel van die skep van twee kopieë van ‘n lêer per ongeluk en die byvoeging van verskillende inligting by elkeen. Byvoorbeeld, jy kan ‘n persoonlike verwysing in een dokument skryf en die geboortesertifikaat in die ander.
Totdat iemand anders hul deel van die dokument aan ons deurgegee het en hulle moet aangesluit word. In alle gevalle sal dit nie ‘n groot probleem wees om dit met die hand te doen, as die data min is nie. Dit is belangrik dat hierdie dokumente georganiseer word wanneer jy daarby wil aansluit.
Maar wanneer die teks lank is, ons moet die taak van die kombinasie van Word-dokumente vereenvoudignie net om tyd te bespaar nie, maar dit is regtig ‘n baie vervelige taak.
Daarbenewens kan dit lei tot foute, herhaalde data laat of selfs per ongeluk ontslae raak van baie belangrike dele, wat die betekenis van die teks sou verander.
Hiervoor het Word ‘n funksie ingesluit wat die vereniging van die betrokke dokumente vergemaklik. Om hierdie groot probleem dus net ‘n klein ongerief te maak wat kan wees los outomaties en vinnig op.
Stap vir stap om Word-dokumente te kombineer
Soos ons reeds genoem het, is dit nie so ongewoon dat ons die behoefte kry om ‘n paar teksdokumente saam te stel nie.
In hierdie sin kan gedink word dat, alhoewel daar reeds ‘n outomatiese manier om dit te doen, is dit slegs van toepassing op twee lêers op ‘n slag. Wel, ons verduidelik dat dit nie waar is nie.
Die beste ding van hierdie insluiting is dit jy kan met verskeie dokumente gelyktydig werk om hulle in een te kombineer, moet jy jouself nie tot net een paar beperk nie. Wat die stappe om te volg, is eenvoudig, en ons bied dit hieronder aan.
Binne Word, sal ons die blad «Voeg in” wat in die boonste kieslys gevind word, is gewoonlik die derde opsie.
Vervolgens vind ons die opsie «Voorwerp”, word dit aangedui met ‘n ikoon wat ‘n plussimbool (+) op ‘n prent vertoon.
Hierdie afdeling het ‘n aftreklys wat geaktiveer word deur ‘n pyltjie te kies wat met die wyser af wys. Binne die betrokke afdeling sal ons die opsie hê «lêer teks”, sal ons kies om een keer op daardie knoppie te klik.
Gevolglik sal ‘n invoegvenster verskyn, waarin ons moet soek na die lêergids waar die lêers wat ons wil aansluit, geleë is.
Uiteindelik kies ons «Voeg in” regs onder vir die veranderinge om in werking te tree en die aansluitingsproses te begin.
As ekstra, bring ons hier ‘n paar truuks en aanbevelings om die aansluitingsproses wat ons wil ontwikkel so maklik moontlik te maak.
Daar moet kennis geneem word dat die metode hierbo aangebied werk vir beide Word 2007 soos vir Word 2010verander die uitleg van die spyskaarte ‘n bietjie, maar niks wat verhoed dat dit gedoen word nie.
Dit is ook belangrik om daarop te let dat die formate nie bewaar sal word nie, so selfs al die samevoeging van Word-dokumente word outomaties gedoen.
Dit is altyd raadsaam om die formate van die finale teks deeglik te hersien, sodat dit, indien nodig, met die hand geskryf kan word. Dit wil sê, met verwysing na die lirieke, opskrifte, ens.
Aan die ander kant, wanneer u die lêers kies wat u wil meng, is ‘n nuttige hulpmiddel om dit doeltreffend te doen om die veelvuldige seleksie te gebruik.
Laasgenoemde word bereik deur die «ctrl” of beheer, terwyl jy met die wyser op die dokumente klik.
Nog ‘n aanbeveling wat in gedagte gehou moet word, is dat wanneer die tekste opgelaai word, dié wat in die boonste breuk geplaas word, eerste saamgevoeg sal word. Let daarop dat jy ook die style of formatering van een Word-dokument na ‘n ander kan kopieer.
Sodat, probeer altyd om die teikendokumente korrek te bestel en te nommer ingeval jy ‘n spesifieke volgorde in die resulterende tekslêer wil verseker.