Office is nie net beperk tot uitlegopsies vir situasies soos die verandering van die breedte van ‘n kolom en die hoogte van ‘n ry in Excel nie; Dit bied ook ‘n reeks funksies vir ons om basiese en komplekse take uit te voer. In hierdie artikel wil ons verduidelik Hoe om waardes op te soek en ‘n getal in ‘n kolom in Excel te vind Op ‘n eenvoudige manier.
Funksies in Excel
Excel het ‘n wye verskeidenheid van basiese en gevorderde funksies wat die uitvoering van ‘n reeks berekeninge of bewerkings vergemaklik. Sekere bewerkings soos die byvoeging van ‘n kolom of verskeie selle outomaties in Excel of die verkryging van die grootste element onder ‘n reeks selle is moontlik danksy die toepassing van ‘n handformule of deur middel van ‘n outomatiese funksie.
Die ‘VLOOKUP’ en ‘MATCH’-funksie in Excel
Die «VLOOKUP»-funksie laat jou toe om die nommer van die kolom te kry wat die waarde bevat, afhangende van die reeks selle wat jy gekies het. Die resultaat wat verkry word kan «1» wees as daar ‘n passing is en «0» as daar nie is nie.
Op sy beurt laat die «MATCH»-funksie toe ‘n spesifieke waarde op te spoor wat in ‘n reeks selle ingesluit is, dus word die posisie, dit wil sê die nommer van die ry, teruggestuur.
Hoe om waardes op te soek en ‘n getal in ‘n kolom in Excel te vind
Excel laat jou toe om verskillende bewerkings uit te voer met ‘n groot aantal numeriese waardes en karakters. As jy dus nog nie hierdie toepassing het nie, kan jy die Office-pakket van die Microsoft-webwerf kry.
Sekere bewerkings soos die gebruik van die VLOOKUP- of HLOOKUP-funksie in ‘n Excel-sigblad (wat ook nuttig is as jy terloops ‘n soekenjin benodig) vereis die toepassing van funksies en gereedskap. Om hierdie rede raai ons jou aan om die stappe te volg wat ons hieronder verduidelik.
Gebruik die ‘Filter’-nutsding om na waardes te soek en nommer in ‘n Excel-kolom te vind
Om ‘n spesifieke waarde in Excel te kan soek, kan jy gebruik ‘n baie nuttige en eenvoudige hulpmiddel genaamd «Filter». Om dit te doen, klik op die kop van die kolom wat die reeks items bevat. Kies dan die «Data»-oortjie en klik op «Filters». Jy sal ‘n pyltjie sien verskyn wat ‘n aftreklys aandui.
Klik op die aftreklys en tik die waarde waarna u soek direk in die tekskassie. Op hierdie manier sal Excel soek vir al die data wat aan die waarde of kriteria van die gekose kolom voldoen.
Gebruik die ‘VLOOKUP’-funksie om ‘n nommer in ‘n kolom te vind
Om die «VLOOKUP» funksie te gebruik moet jy drie argumente invoer. Die eerste is die waarde waarna jy wil soek. Die tweede argument is die reeks selle waar jy die soektog gaan uitvoer, en die derde argument is die kolom van die reeks wat die waarde het.
Byvoorbeeld, as jy die getal 20000 in kolom A wil vind wat 100 numeriese items bevat, is die formule om te gebruik VLOOKUP(20000; A2:A101; 2). Daarom gee Excel die passing terug as dit dit vind en plaas dit reg waar jy die funksie ingevoeg het.
Die nadeel van die VLOOKUP-funksie
Dit is belangrik om daarop te let dat die VLOOKUP slegs funksie vind ‘n waarde ingesluit in kolom «1» of kolom «A». Vir ander kolomme is dit gerieflik om die «MATCH»-funksie te gebruik. Ongeag die funksie wat jy gebruik, kan jy duplikaatdata in Excel verwyder of verwyder met ‘n formule as jy net een pasposisie benodig.
Gebruik die ‘MATCH’-funksie om waardes op te soek en ‘n getal in ‘n kolom te vind
Dit is moontlik om ‘n getal in ‘n kolom te vind deur die «MATCH»-funksie te gebruik. Hierdie funksie vereis die waarde wat gesoek word en ‘n reeks selle waar die soektog uitgevoer sal word.
Soos ons in die vorige voorbeeld verduidelik het, sal die funksie op hierdie manier uitgedruk word: MATCH (20000; A2:A101). As die waarde «20000» in sel «A30» is, sal die nommer «30» vertoon word in die sel waar jy die formule ingevoer het. Hierdie nommer verwys na die posisie waarin die item gevind is.